第一条 为加强学校文献资源采购工作的管理，规范采购程序和行为，提高资金使用效益，为教学、科研提供切实有效的文献保障，严格采购纪律，加强廉政建设，根据学校的相关规章制度，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校图书馆各类文献资源的采购，包括纸质文献和电子文献。纸质文献指各类型的图书、连续性出版物、特种文献等纸质印刷型文献。电子文献指电子图书、数据库（期刊、论文、报纸等）、多媒体学习资源等。

第三条 文献资源采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效；导向正确，服务教学科研”的原则。

第四条 文献采购应根据学校办法定位、学科专业设置、教学与科研工作需要，以及学校未来发展方向，结合馆藏资源和经费预算情况提前制定文献采购计划。

第五条 文献资源采访工作应拓展多种需求来源渠道，多途径了解和掌握国内出版发行信息和动态，通过展示会和线上平台等预选文献，发动全校师生参与预选和荐购，搜集建议，经筛选和审查后，形成采购需求清单。

第六条 采购工作相关岗位实行“不相容岗位相互分离”的管理方式，合理设置关键岗位，明确划分职责权限，实施相应的分离措施，形成相互制约、相互监督的工作机制，加强内部控制关键岗位工作人员的轮岗交流，防范廉政风险。

第七条 文献资源品种的采购和收藏要坚持针对性原则，即以学校教育教学、科学研究、学科建设需求为主，兼顾师生课外阅读的需要。重点收藏我校硕士点、一流学科、优势专业、重点科研平台等相关的文献资源。

第八条 积极收藏丽水地方文献和本校文献资源。对反映丽水地方经济建设、人文地理历史以及风土人情等方面的文献资源要尽量全面收藏。

第九条 对采购的文献资源要进行严格的内容审查，确保其政治倾向正确，符合主流意识形态要求，紧贴国家文化发展方向，无暴力色情等非法内容，不会引发读者负面情绪或造成不良社会影响。

第十条 加强对宗教文献的采购和管理，原则上不采购。若确需采购的，应严格执行审查和论证，经学校批准后采购。

第十一条 纸质文献资源复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、读者数量、同类主题文献出版情况、文献价格、馆藏文献数字化能力，以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通体制和书库容量等因素。

第十二条 文献资源采购计划、采购方式、需求清单等须经图书馆采购工作小组审议通过后，按照各级采购管理制度的要求执行。

第十三条 文献资源的验收应组成不少于3人的验收小组，按照采购需求、合同和相关标准进行验收，对文献的内容、数量、质量、加工、上架（上线）等货物和服务等进行认真检查和核对，确保文献资源符合要求。

第十四条 经验收合格的文献资源，属于学校资产的，及时办理入库手续，纳入馆藏管理；验收不合格的文献资源经整改后复验仍不通过的，按照合同约定进行退换货或索赔处理。

第十五条 文献资源验收合格后，通知供应商开具发票，根据合同规定办理文献资源采购项目结算报销手续。

第十六条 本办法自发布之日起实施，由图书馆负责解释。