为进一步加强我校档案工作规范化、数字化管理，提高兼职档案员的档案意识和业务水平，4月27日下午，图信中心召开2021年全校兼职档案员培训会。学校各职能部门、二级学院、直属单位兼职档案员参加了培训。 

会上，图信中心主任兰家诚对2020年档案工作进行了总结，对2021年档案工作进行了总部署。档案馆工作人员向兼职档案员宣讲了新修订的《档案法》，对《丽水学院档案管理办法》《丽水学院电子文件归档与电子档案管理办法》等12项制度进行了解读，并结合学校实际，从归档要求、档案系统使用等方面对兼职档案员进行了业务培训，进一步加深兼职档案员对档案管理工作的认识和了解。

2020年档案馆共收集整理档案839卷、14590件，实物档案48件，数码照片档案2.5GB，视频档案23.8GB，并对12项档案管理制度进行了修订。档案馆全年共接待使用者1650余人次，调阅档案2700余卷、件，较往年增长了近两倍。同时，顺利完成了《〈丽水学院年鉴〉（2019年）》的编纂与印刷。在数字化建设方面，档案馆还顺利完成“数字档案馆”创建工作，数字化水平、服务能力都得到较大提升。

2021年档案工作将继续围绕规范化、数字化两个核心展开。一是继续加强重要档案的收集，避免重要档案材料的缺失，提升档案整理的规范化水平；二是继续推进数字档案馆建设，朝着“规范化数字档案馆”的目标努力。

档案工作是对历史负责、为未来佐证的一项重要工作。会议要求各位兼职档案员一定要充分认识到学校档案工作的重要性，增强工作的责任感和使命感，积极主动、认真负责，扎实推进我校档案工作，更好地为学校发展服务。（通讯员：万琳）